Представьте себе садовника. У него есть семена, есть желание вырастить розы, но если у него нет лопаты, лейки и хороших перчаток, вряд ли из этой затеи выйдет что-то путное. С семейной памятью та же история. Ваши фотографии, документы, письма – это те самые семена. А инструменты – это то, что поможет вам их посадить, вырастить и сохранить для будущих урожаев воспоминаний.
Базовый набор: с чего начать
Давайте сразу договоримся: вам не нужно закупать профессиональное оборудование музейного хранения. Наша задача – не создать условия для папирусов Тутанхамона, а грамотно и безопасно сохранить семейные реликвии. Поэтому базовый набор прост и, что приятно, в основном недорог.
Первое, без чего не обойтись – это материалы для физической защиты. Сюда входят бескислотные папки и конверты. Почему именно бескислотные? Обычная бумага и картон со временем выделяют кислоты, которые буквально «съедают» изображения и текст. Это медленный, но неумолимый процесс. Бескислотные же материалы нейтральны и надежно изолируют ваш документ от вредного воздействия. Понятно, что это звучит как что-то сложное, но на деле это просто специальная бумага и картон, которые продаются в магазинах для творчества или архивных поставщиков. Закупите папки разных размеров – для писем, для фотографий, для открыток.
Второй обязательный пункт – это боксы, то есть коробки для хранения. И снова – бескислотные. Они бывают разных форматов, самые удобные – те, что соответствуют размеру ваших папок. Складываете разобранные и упакованные в папки документы в такую коробку, подписываете её – и вот у вас уже готов первый архивный фонд. Эти коробки защищают содержимое от пыли, света и случайных вмятин.
Кстати, о подписи. Третий инструмент – это материалы для маркировки. Мягкий карандаш (только не шариковая ручка, её чернила могут отпечататься!) или специальные архивные маркеры на водной основе. Плюс этикетки. Все, что вы упаковываете, нужно подписать: что это, к какому периоду относится, чьё. Поверьте, память – штука изменчивая. То, что сегодня кажется очевидным («Как же, это же письмо от тети Маши!»), через пять лет без поясняющей надписи может превратиться в загадку.
Инструменты для работы с артефактами
Когда мы говорим про инструменты архивиста, часто представляются какие-то скальпели и кисточки. Отчасти это так, но в очень щадящем варианте. Вам могут пригодиться мягкие кисти для аккуратного удаления пыли с фотографий и документов. Пыль – не просто эстетическая проблема, это абразив, который может поцарапать поверхность.
Для работы с пленками и негативами понадобятся белые хлопчатобумажные перчатки. Отпечатки пальцев, содержащие жир и кислоты, – злейший враг плёнки. Надели перчатки – и можно спокойно разбирать, не оставляя на память потомкам собственные оттиски.
Очень полезная вещь – лупа. Не обязательно огромная, как у Шерлока Холмса. Достаточно небольшой, с увеличением в 2-4 раза. Она поможет разобрать нечеткие подписи на обороте фотографий, рассмотреть детали на старых снимках, аккуратно прочитать выцветшие строки в письме.
И последнее в этом разделе – цифровой помощник. Обычный смартфон с хорошей камерой. Пока мы еще не дошли до этапа полноценной оцифровки, он отлично послужит как блокнот. Сфотографировал стопку документов перед сортировкой, заснял непонятную надпись, чтобы позже её рассмотреть на большом экране, сделал быстрые снимки для черновой инвентаризации. Просто, но эффективно.
Материалы для организации
Помимо того, чем мы непосредственно трогаем артефакты, есть материалы архивиста, которые помогают навести порядок в информации. Это, по сути, организационные инструменты.
Заведите обычную тетрадь или блокнот, который станет вашим архивным дневником. В него вы будете записывать находки, вопросы, возникающие идеи, структуру будущего каталога. Электронный документ – тоже вариант, но многие архивисты отмечают, что именно рукописные заметки, схемы и пометки на бумаге лучше помогают структурировать мысли в таком неторопливом деле.
Еще один простой, но гениальный материал – это небольшие листки-закладки, так называемые флажки. Раскладываете вы, например, пачку писем. Одно письмо требует расшифровки неразборчивого места, другое – уточнения даты, третье – связи с конкретной фотографией. Чтобы не держать это в голове и не запутаться, вкладываете в каждое такое письмо цветной флажок с короткой пометкой. Красный – «проверить дату», синий – «связать с фото». Позже, когда у вас появится время или нужная информация, вы легко найдете эти «горячие точки» в своей работе.