Светлана Плужникова – ПЕРВЫЙ ПРИЁМ. Пошаговая инструкция для новичка логопеда (страница 10)

18

* книги по развитию речи (с указанием возраста);

* сборники артикуляционной гимнастики;

* пособия по подготовке к школе;

* ссылки на проверенные сайты/блоги логопедов.

* Совет: разделите список на «Для родителей» и «Для занятий с ребёнком».

1. Физические документы

– Заведите папку‑регистратор с разделителями:

* «Договоры»;

* «Согласия»;

* «Анкеты»;

* «Речевые карты»;

* «Дополнительные материалы».

– Маркируйте папки цветом (например, красный – договоры, зелёный – согласия).

– Храните в запираемом шкафу (защита от доступа посторонних).

2. Электронные копии

* Создайте отдельную папку на компьютере/облаке с подпапками по клиентам.

* Назовите файлы по схеме: «ФИО_ребёнка_дата_документ» (например, «Иванова_Аня_15.03.2025_договор»).

* Используйте пароль на архив или шифрование диска.

* Делайте резервные копии (внешние жёсткие диски, облачные сервисы).

3. Правила хранения

* Срок: не менее 3 лет (рекомендация для защиты от претензий).

* Уничтожение: шредер или сжигание (для бумажных), форматирование диска (для электронных).

* Доступ: только для вас и доверенных лиц (с подписанным соглашением о конфиденциальности).

4. Чек‑лист проверки архива (раз в месяц)

* Все ли договоры подписаны?

* Есть ли согласия на обработку данных у каждого клиента?

* Актуальны ли контакты родителей?

* Достаточно ли места для новых документов?

> Важно: никогда не храните копии паспортов/СНИЛС родителей без крайней необходимости. Достаточно ФИО и контактов.

Итог главы:

Опишите проблему X