Давайте сразу расставим точки над i. Цель этой главы – не сделать из вас дипломированного юриста за пять минут чтения. Это невозможно и не нужно. Цель – дать вам четкую дорожную карту: что нужно сделать, в каком порядке, на что обратить пристальное внимание, а где можно сэкономить силы и время. Чтобы вы, общаясь с реальными юристами или регистрируя все самостоятельно, понимали суть процессов и не чувствовали себя как в темном лесу.
Выбор формы: ИП или ООО?
Первый и главный вопрос, который встает перед любым начинающим предпринимателем. Для бизнеса на аренде чаще всего выбор стоит между Индивидуальным Предпринимателем (ИП) и Обществом с Ограниченной Ответственностью (ООО). Давайте разберем их простыми словами, как если бы вы выбирали между велосипедом и автомобилем для поездки по городу.
Индивидуальный предприниматель – это ваш велосипед. Завел, сел и поехал. Регистрация проще и дешевле, отчетность полегче, штрафы поменьше. Вы – единственный хозяин, все решения за вами, и вся прибыль – ваша. Но есть нюанс. Вы отвечаете по долгам бизнеса всем своим личным имуществом. То есть если что-то пойдет не так и возникнут большие финансовые обязательства, рискуете не только тем, что купили для бизнеса, но и квартирой, машиной, дачей. Для начала, для тестирования ниши с небольшим стартовым капиталом и ассортиментом, велосипед – отличный выбор. Он маневренный и позволяет быстро стартануть.
ООО – это уже автомобиль. Регистрация сложнее, требует уставного капитала (минимальная сумма – 10 000 рублей, но это не стартовые деньги, а своего рода гарантийный фонд), бухгалтерия посерьезнее. Зато главное преимущество – ответственность ограничена уставным капиталом. То есть если с бизнесом случится беда, кредиторы могут претендовать только на имущество самой компании, а ваша личная квартира останется неприкосновенной. Это как автомобиль с подушками безопасности. Если планируете сразу большой старт, привлекать партнеров или инвесторов, или ваш ассортимент – дорогие камеры, промышленные инструменты, где риски ущерба высоки, то ООН – более безопасный выбор.
Подумайте минутку о масштабах вашего старта. Вы начинаете с пары дрелей и шуруповертов в гараже или сразу с партией дизайнерских платьев? Ваш ответ поможет сделать первый важный выбор.
Система налогообложения: как не отдать государству лишнего
После того как вы определились с формой, нужно выбрать, как вы будете платить налоги. Это как выбрать тариф на мобильной связи: есть разные пакеты, и важно взять тот, который подходит именно под ваш pattern использования. Для нашего бизнеса обычно рассматривают два основных варианта: Упрощенную систему налогообложения (УСН) или, реже, Налог на профессиональный доход (НПД, он же «самозанятость» для ИП).
УСН, или «упрощенка», – самый популярный и часто выгодный вариант. У нее есть две разновидности: «Доходы» (платите 6% со всей выручки) и «Доходы минус расходы» (платите 15% с разницы между тем, что заработали и тем, что потратили на бизнес). Для аренды, где есть существенные расходы на покупку инвентаря, его ремонт, доставку, хранение, часто выгоднее вариант «Доходы минус расходы». Вы платите налог только с реальной прибыли. Но тут важно вести строгий учет всех чеков и документов.
Налог на профессиональный доход – очень простой режим, но с ограничениями. Доход должен быть меньше 2.4 млн рублей в год, нельзя иметь наемных работников больше полугода, и, что важно, нельзя заниматься сдачей в аренду имущества. Вот так-то. Для нашей сферы этот путь, увы, чаще всего закрыт. Поэтому основная лошадка – это «упрощенка».
Регистрация: поход в гости к государству
Процесс регистрации сейчас максимально упрощен. Основной способ – подать заявление через сайт ФНС или МФЦ (Многофункциональный центр). Для ИП понадобится паспорт и ИНН, для ООО – еще и решение учредителей, устав, данные о юридическом адресе. Не буду сыпать здесь всеми формами и кодами ОКВЭД, потому что они могут меняться. Суть в том, что вам нужно выбрать правильные коды видов экономической деятельности. Для аренды ищите разделы, связанные с арендой и лизингом, бытовой техники, оборудования, одежды. Лучше указать несколько смежных кодов с запасом, чтобы потом не перерегистрироваться. Это бесплатно. Представьте, что вы составляете список ингредиентов для своего фирменного блюда – укажите все, что может пригодиться.