Могут изымать:
Документы (оригиналы), имеющие отношение к проверке
Предметы, имеющие отношение к проверке
Жесткие диски, флешки, серверы, если документы хранятся в электронном виде
Черновики, неофициальные записи, если они имеют отношение к делу
Не могут изымать:
Документы, не относящиеся к проверке. Если проверяют НДС, а забирают личные документы директора — это нарушение. Но будьте внимательны: суды часто встают на сторону налоговой, если изъятое позже оказывается важным для дела . Судьи считают, что инспекторы не могут заранее знать, какие именно документы понадобятся .
Документы, изъятые с нарушением процедуры. Если нет понятых, нет постановления, не вручили копию протокола — это основание признать выемку незаконной.
Электронные носители, содержащие информацию, не относящуюся к проверке. Если изымают сервер, где хранятся и личные данные сотрудников, и бухгалтерия — это сложный случай. Инспекторы могут скопировать информацию, но обязаны обеспечить сохранность и неразглашение.
Важно про оригиналы: Если инспекторы забирают подлинники, они обязаны снять с них копии и передать их вам . Если не передали — требуйте.
Вот пошаговый алгоритм, что будет происходить:
Инспекторы зачитывают постановление о производстве выемки. Вы расписываетесь, что ознакомлены.Шаг 1. Оглашение постановления
Вам предлагают добровольно выдать документы и предметы, указанные в постановлении. Это важный момент.Шаг 2. Предложение выдать добровольно
Если вы отказываетесь выдать добровольно, инспекторы имеют право вскрывать помещения и хранилища. Но делать это они должны в присутствии понятых и с составлением акта.
Инспекторы собирают документы и предметы. Ваша задача:Шаг 3. Непосредственно выемка
внимательно смотреть, что они берут;
фиксировать все на видео (имеете право);
делать замечания устно и требовать их занесения в протокол.
По окончании выемки составляется протокол. В нем должны быть указаны :Шаг 4. Составление протокола
дата и место составления;
должность, ФИО лица, составившего протокол;
ФИО всех участвовавших лиц (понятых, представителей);
содержание действий, последовательность;
перечень изъятых документов и предметов (с указанием количества и индивидуальных признаков).
Внимание! Протокол составляется на месте выемки. Вы имеете право знакомиться с ним, делать замечания, требовать дополнений.
Что делать, чтобы защитить свои права:
До начала выемки:
Проверить постановление (подпись, дата, перечень)
Убедиться, что есть не менее двух понятых
Пригласить юриста/адвоката, если возможно