Включить видеозапись (предупредив инспекторов)
Во время выемки:
Не препятствовать, но внимательно наблюдать
Фиксировать, что именно берут (сверять с постановлением)
Если берут то, что не указано в постановлении — требовать внести в протокол и делать письменные замечания
Если изымают электронные носители — требовать, чтобы скопировали информацию и передали копии
После выемки:
Внимательно прочитать протокол перед подписью
Если не согласны — писать в протоколе: «С изъятием не согласен, так как...» и подробно излагать возражения
Потребовать копию протокола (обязаны вручить)
Если изъяли оригиналы — требовать заверенные копии
Что делать, если изъяли лишнее
Ситуация: инспекторы забрали документы, которые явно не относятся к проверке. Например, личные бумаги директора, кадровые документы за периоды, не входящие в проверку, или информацию, составляющую коммерческую тайну.
Ваши действия:
Сразу на месте заявить возражение и потребовать занести его в протокол.
Подать жалобу в вышестоящий налоговый орган на действия инспекции.
Обратиться в суд с требованием признать выемку незаконной и обязать вернуть документы.
Но будьте готовы: суды часто встают на сторону налоговой. Например, в одном из дел 2025 года налогоплательщик оспаривал выемку, потому что изъяли документы, не относящиеся к проверке. Суд отказал, указав, что инспекторы не могут заранее определить все документы, а важность изъятого может выясниться позже .
В другом деле суд подтвердил: если компании аффилированы, налоговая вправе изъять документы у одной, даже если они касаются деятельности другой .
Особый случай: выемка электронных носителей
В 2025-2026 годах это становится всё более актуальным. Инспекторы изымают не бумаги, а:
жесткие диски;
серверы;
флешки;
облачные хранилища (через доступ к компьютерам).
Что важно знать:
Копирование вместо изъятия. Если возможно снять копию информации на месте, инспекторы обязаны это сделать и передать вам заверенную копию. Изъятие оригинальных носителей допускается, если: копирование невозможно; копирование может повлиять на качество информации; есть основания полагать, что информация будет изменена.
Доступ к информации, не относящейся к проверке. Если на изъятом носителе есть данные, не имеющие отношения к налогам, вы вправе требовать, чтобы доступ к ним был ограничен. На практике это сложно реализовать, но можно заявлять возражения.
Пароли и ключи доступа. Вы не обязаны сообщать пароли к зашифрованным данным. Но будьте готовы, что это вызовет подозрения и дополнительные вопросы.
Если выемка прошла с нарушениями