Ваша позиция: на ознакомление даем подлинники (инспектор посмотрел и вернул). Если просят отдать документы с собой — требуем оформления выемки.
Почему это важно: Если документы пропадут или будут испорчены, без акта выемки вы ничего не докажете.
Особый случай: Иногда налоговая может изъять документы у взаимозависимой организации, если есть основания полагать, что их уничтожат . Но и это оформляется официально.
Запомните: Оригиналы — за порог только под протокол.
Мы уже говорили про журнал в предыдущей главе. Здесь закрепляем: вести его нужно ежедневно в течение всей проверки.
Каждый визит инспекторов фиксируется:
Дата и время прихода/ухода.
Кто именно пришел.
Что делали (запрашивали документы, осматривали помещения и т.д.).
Подпись проверяющего.
Журнал — это ваше доказательство в случае спора. Например, если инспектор утверждает, что был у вас 10 часов, а в журнале стоит 2 часа — это аргумент.
Шаблон журнала мы давали в Приложении 2 (если вы его сохранили). Если нет — можно сделать простую таблицу в обычной тетради.
Это касается и письменных ответов, и устного общения.
На допросе или в беседе:
Отвечайте только на заданный вопрос. Ни слова больше.
Не додумывайте, не предполагайте, не фантазируйте. Только то, что точно знаете.
Если не знаете — «не знаю». Если не помните — «не помню». Это допустимо по закону .
Избегайте оценочных суждений: «контрагент надежный», «сделка чистая». Просто факты.
— Договор подписан генеральным директором Ивановым И.И., судя по дате и подписи в документе.Пример правильного ответа: — Кто подписывал договор с ООО «Ромашка»?
— Ну, наверное, Иванов, он обычно все подписывает. А может, Петров, я точно не помню, но они ребята нормальные, я думаю.Пример неправильного ответа:
В письменных пояснениях:
Пишите сухо, по делу, со ссылками на документы.
Не извиняйтесь и не оправдывайтесь, если не в чем.
Если нужен образец — в Приложении 3 мы давали шаблон пояснений.
Золотое правило: Сказал меньше — рискнул меньше.
— А кто конкретно готовил документы по сделке с ООО «Сигма»?Инспекторы любят задавать вопросы «на засыпку» в устной беседе. Например: — А почему у вас накладная №5 подписана позже, чем акт сверки?
Если вы не уверены в ответе на 100% — не отвечайте сразу. Используйте универсальную фразу:
«Я сейчас не готов ответить точно. Давайте я подготовлю письменный ответ и предоставлю его завтра (послезавтра, в пятницу)».
Это дает вам время:
Посмотреть документы.