Что важно:
Уберите с видных места все личные бумаги сотрудников, не относящиеся к делу.
Закройте шкафы и столы, где лежат документы, не относящиеся к проверке.
Проверьте, чтобы компьютеры были выключены или заблокированы.
Скажите инспекторам: «Мы подготовили для вас переговорную. Там вам будет удобно работать. Все необходимые документы мы будем приносить по вашему требованию».
Ни в коем случае не давайте им свободно бродить по офису без сопровождения. Это ваше законное право — контролировать их перемещение.
Итак, проверяющие разместились. Вы вручили им журнал для подписи. Ответственный сотрудник на месте.
Теперь можно выдохнуть. Самые опасные минуты позади.
Что вы успели сделать за 15 минут:
Не пустили панику.
Проверили легитимность визита.
Оповестили команду.
Назначили ответственного.
Зафиксировали начало в журнале.
Изолировали проверку в безопасное место.
Дальше начинается марафон. Но первые шаги вы сделали правильно.
Важное дополнение: если проверка пришла к вам домой (для ИП и физлиц)
Если вы индивидуальный предприниматель и проверка пришла по месту вашего жительства, у вас есть особые права.
В соответствии с пунктом 5 статьи 91 НК РФ, доступ должностных лиц налоговых органов в жилые помещения помимо или против воли проживающих в них физических лиц не допускается . Исключение — только случаи, прямо установленные федеральным законом, или на основании судебного решения.
Это значит: если вы не хотите пускать инспекторов в квартиру, вы имеете полное право не открыть дверь. Даже без объяснения причин.
Но будьте готовы: тогда выездная проверка может быть проведена по месту нахождения налогового органа . Вам придется носить документы в инспекцию.
Встретил — попросил подождать.
Проверил — решение + удостоверения (совпадение ФИО, сроки, подписи).
Оповестил — директора, бухгалтера, охрану.
Назначил — одного ответственного.
Открыл — журнал учета, внес запись, взял подпись.
Разместил — в отдельной комнате, подальше от важного.
Зафиксировал — время начала.
Запомните: налоговая проверка — это не обыск с пристрастием. Это регламентированная процедура, в которой у вас есть не только обязанности, но и права. И первые 15 минут показываете, кто здесь хозяин.